Belege & Posteingang
Fotografieren. Weiterleiten. Fertig.
Ein Bauprojekt produziert hunderte Belege — und jeder einzelne will abgetippt, abgelegt und zugeordnet werden. Bei BOB wirfst du sie einfach in den Posteingang: per Foto, PDF-Upload oder E-Mail an deine Projektadresse. BOB liest sie, schlägt die Zuordnung vor, du bestätigst mit einem Tipp.
Erfassen
Jeder Weg führt in einen Posteingang.
Foto von der Baustelle, PDF vom Schreibtisch, E-Mail-Weiterleitung vom Handwerker — alles landet im selben Posteingang deines Projekts. Jede Datei bleibt als Original erhalten, mit Duplikat-Erkennung, damit die zweimal weitergeleitete Rechnung nicht zweimal im Plan landet.
- Eigene Projekt-E-Mail-Adresse zum Weiterleiten
- Duplikate werden erkannt, nicht doppelt gebucht
- Originale bleiben gespeichert und exportierbar
Verstehen
Betrag, Anbieter, Positionen — gelesen statt getippt.
BOB extrahiert Anbieter, Betrag, Datum, Rechnungsnummer und Positionen aus dem Beleg und prüft die Plausibilität — Netto, Steuer und Brutto müssen zusammenpassen. Was BOB nicht sicher erkennt, fragt es dich, statt zu raten. Und du kannst jederzeit alles von Hand erfassen: BOB funktioniert vollständig auch ohne die Erkennung.
Zuordnen
BOB lernt, wohin deine Rechnungen gehören.
Elektro Hoffmann ging bisher immer auf „Elektroinstallation“? Dann schlägt BOB das auch beim nächsten Mal vor — mit Begründung, warum. Sichere Fälle kannst du automatisch zuordnen lassen, alles andere bleibt ein Ein-Tipp-Vorschlag. Jede Zuordnung ist rückgängig zu machen, nichts passiert im Verborgenen.
Nein. Die Erkennung ist eine Abkürzung, kein Zwang: Jeder Beleg lässt sich vollständig von Hand erfassen, und der Kostenplan rechnet identisch. Die Erkennung spart dir das Abtippen — die Kontrolle über jede Buchung bleibt bei dir.
Auf Betrag, Datum und Anbieter ist sie sehr treffsicher; bei Positionen hängt es von der Rechnung ab. BOB zeigt dir, was es gelesen hat, und markiert Unsicheres, statt es still zu buchen. Ein unplausibler Beleg — etwa Netto plus Steuer ungleich Brutto — wird zur Prüfung vorgelegt.
Sie werden verschlüsselt in der EU gespeichert (Frankfurt, AWS eu-central-1) und bleiben deine: Du kannst jederzeit alle Originale samt Daten exportieren oder löschen. Belege werden nicht für Werbung ausgewertet und nicht an Dritte verkauft.
Dein Projekt bekommt eine eigene Adresse. Rechnungen, die dir Handwerker mailen, leitest du einfach dorthin weiter — Anhänge landen im Posteingang, als wärst du den Weg über den Upload gegangen. Die Adresse lässt sich jederzeit neu generieren, falls sie in falsche Verteiler gerät.
Ja, zweifach: identische Dateien werden schon beim Upload erkannt, und der Zahlungswächter meldet zusätzlich gleiche Rechnungsnummern oder auffällig gleiche Beträge beim selben Anbieter. Die Doppelzahlung, der Klassiker unter den teuren Baustellen-Fehlern, wird damit sehr unwahrscheinlich.